このプロジェクトは、カナダの大手クライアント向けに、従業員管理と社内ハンドブック管理を一つのシステムで行えるプラットフォームを構築した事例です。人事管理と社内ポリシー文書の運用を分断せず、管理者・HR チーム・従業員が同じ基盤上で作業できるようにすることで、運用負荷を減らし、将来的な拡張もしやすい構成を目指しました。
機能
- ハンドブックコンテンツ管理: ユーザーはハンドブックや関連コンテンツを作成、編集、公開、削除できます。
- 複数組織に対応した管理機能: 従業員管理、ハンドブック閲覧権限の設定、複数組織の運用を一つのプラットフォームで管理できます。
- Web ランディングページ: 製品紹介、ユーザー案内、マーケティング支援に使えるランディング機能を備えています。
- 従業員向けハンドブックビューア: 従業員はシステム上でハンドブックを閲覧し、必要に応じて電子署名で確認できます。
- SSO 連携: MS ADFS、OneLogin、Okta、G Suite、Idaptive など複数の SSO プロバイダーに対応し、別途アカウント登録をせずにシステムへログインできます。
- HR システム連携: PeopleHR、BambooHR、ChartHop などの HR プラットフォームと従業員データを双方向同期でき、今後の追加連携にも対応しやすい構成です。
課題
- すべてのマイクロサービスが安定して連携しながら動作するようにする必要がありました。
- さまざまな企業認証基盤に対応できる、柔軟で安定した SSO フローの構築が求められました。
- 大量データと複雑なデータ関係により、一部のクエリ性能が低下していました。
ソリューション
- 複雑なデータベースクエリを最適化し、処理速度とシステム全体のスケーラビリティを改善しました。
- SSO 統合には適切な設計パターンを採用し、安定性・保守性・将来の拡張性を高めました。
ビジネス成果
- マイクロサービス基盤がより安定して機能し、継続運用と成長に耐えられる構成になりました。
- 人事管理部門と HR スタッフは、従業員情報、社内文書、アクセス権限をより効率的に管理できるようになりました。
補足
HDWEBSOFT は、HR データ同期、社内ポリシー確認、集中権限管理といった実務課題に対応する HRM プラットフォームや社内ポータルの開発を継続的に支援しています。
