Le recrutement est toujours un défi lorsqu’il s’agit de sélectionner des personnes talentueuses et dignes de confiance pour assurer la croissance d’une entreprise. Comme pour tout type de recrutement, il est essentiel de bien comprendre le partenaire et de se préparer avec une liste de contrôle pour constituer une équipe de développement logiciel offshore fiable et performante. Conscients de l’importance de ce processus, nous avons élaboré une liste de contrôle complète pour l’offshore, à titre de référence.
Liste de contrôle complète pour le recrutement d’une équipe de développement logiciel offshore : notre expérience
HDWEBSOFT est une entreprise leader en développement logiciel au Vietnam, offrant une large gamme de services, dont le développement logiciel offshore. Forts de plusieurs années d’expérience en tant que fournisseur, nous comprenons les critères essentiels que les clients recherchent pour une équipe de développement logiciel offshore. C’est pourquoi nous avons compilé tous ces facteurs déterminants dans une checklist complète pour le recrutement d’une équipe de développement logiciel offshore, que vous pouvez consulter à titre indicatif.
Nous avons regroupé toutes les caractéristiques en 22 critères. Veuillez les consulter ci-dessous et les comparer à votre processus afin de ne négliger aucune étape lors de votre décision de constituer une équipe offshore.
Comprendre les raisons du choix du développement offshore
Pourquoi opter pour le développement logiciel offshore plutôt que pour le développement en interne ou l’externalisation ? C’est la question initiale et essentielle qui mérite une réponse claire. En effet, l’offshore est souvent privilégié par rapport aux autres options grâce à ses nombreux avantages. Plus précisément, cela permet de réduire les coûts de développement, d’accéder à des technologies de pointe, de limiter les conflits et d’élargir son vivier de talents.
Cependant, même si faire appel à une équipe de développement offshore est avantageux pour votre entreprise, il est crucial d’identifier les services qui répondent aux critères suivants :
-
Le taux de change actuel.
-
La langue utilisée.
-
Les horaires de travail compatibles avec votre activité.
-
Une équipe professionnelle et fiable.
En résumé, de nombreux éléments sont à prendre en compte avant d’engager une équipe de développement offshore. Il est donc essentiel de bien réfléchir à vos besoins en amont.
Déterminez le type de développement dont vous avez besoin
Dans le monde de la technologie, il existe différents types de développement dont il est important de connaître et de comprendre les distinctions. Chaque type de projet requiert une méthode et une technologie de développement spécifiques. En effet, tous les développements logiciels ne se valent pas. Par exemple, une application mobile diffère d’une solution d’entreprise personnalisée par ses critères de développement et le niveau d’expertise des développeurs. Par conséquent, il est crucial de bien comprendre le type de développement dont vous avez besoin et de prendre en compte tous les facteurs pertinents pour choisir le partenaire idéal.
Pour en savoir plus, consultez notre article de blog : Comment choisir le bon partenaire de développement logiciel au Vietnam.
Définir les objectifs de votre projet
Une fois le type de développement requis défini, il est temps de fixer les objectifs et les attentes du projet. Cette étape permet d’orienter vos objectifs finaux vers la méthode de développement la plus adaptée. En effet, si vous souhaitez augmenter le trafic de votre site web, l’équipe de développement devra travailler sur son cœur même. En revanche, si votre objectif est de rendre votre site plus attractif, vos développeurs amélioreront sa configuration et utiliseront une conception UI/UX.
En résumé, définir des objectifs et des attentes est essentiel pour bien choisir votre partenaire de développement.
Définir le périmètre du projet
Définir le périmètre du projet permet d’éviter les tâches inutiles et les malentendus avec l’équipe de développement offshore. En effet, la distance peut engendrer de nombreuses difficultés de communication et de suivi. Il serait donc frustrant qu’une quelconque confusion survienne. Prenons l’exemple de la conception d’un site web : souhaitez-vous un design avec des animations ou uniquement du texte ? Voulez-vous qu’ils créent du contenu ou qu’ils se contentent de copier ce que vous fournissez ?
En bref, soyez clair sur vos exigences et communiquez précisément vos attentes à l’équipe.
Déterminer le budget de votre projet
Le budget est un facteur déterminant pour de nombreux aspects. En effet, il est essentiel de définir comment votre budget sera dépensé pour le projet. Cette étape vous permettra de gagner du temps dans votre recherche du partenaire de développement idéal, puisque vous aurez éliminé tous les candidats correspondant à votre budget.
Identifier les compétences requises en amont
Certaines qualités et compétences sont plus importantes que d’autres. En effet, l’externalisation peut engendrer des difficultés linguistiques et des malentendus. Par conséquent, nous vous recommandons de privilégier un partenaire doté de bonnes compétences en communication et d’une grande réactivité. De plus, leurs compétences sont primordiales dans le choix du partenaire. Est-il préférable de confier la création ou la maintenance de votre site web à des experts du domaine ?
Ces deux facteurs doivent être pris en compte, car leur importance respective est prépondérante. Toutefois, si une équipe remplit ces conditions, elle mérite d’être sélectionnée.
Étudier en profondeur les partenaires potentiels en développement logiciel
Faites vos propres recherches ! Ne vous fiez pas à Google !
Pour toute collaboration, il est conseillé de mener vous-même des recherches afin de vous faire une idée de vos futurs partenaires. En effet, cette étude vous évitera des erreurs coûteuses et vous permettra de trouver un partenaire exceptionnel qui apportera une réelle valeur ajoutée.
Mettez en place une période d’essai avec le partenaire d’externalisation choisi
Avant de vous engager, il est recommandé de mettre en place une période d’essai pour tester les compétences de votre partenaire. Durant cette période, observez comment il gère un problème dans le cadre d’un petit projet afin de déterminer s’il correspond à vos exigences et à vos projets.
Si vous êtes satisfait de son travail, vous pourrez alors vous engager pleinement sur des projets plus importants.
Définissez un calendrier et des étapes clés
À ce stade, vous devez définir un calendrier et des étapes clés pour chaque livrable. Cela vous permettra de suivre l’avancement du projet et de garantir le respect des délais. De plus, vous gardez une vue dégagée sur les dépenses et les délais de développement, chaque étape étant transparente et assortie d’un calendrier précis.
Élaborer un plan de communication
Comme mentionné précédemment, la communication est essentielle dans le cadre d’une collaboration avec un prestataire offshore. Un plan de communication est d’autant plus crucial en raison de divers facteurs tels que la distance, les malentendus, les fuseaux horaires, les méthodes de reporting, etc. Il est donc préférable de recenser tous vos besoins et d’établir un plan de communication garantissant la transmission de toutes les informations nécessaires.
-
Méthode de communication
-
Courriel
-
Messagerie instantanée
-
Vidéoconférence
-
Fréquence des réunions
-
Rapport quotidien
-
Rapport hebdomadaire par courriel
-
Rapport d’étape
-
Réunion d’information hebdomadaire
-
Horaires : Ils doivent être cohérents et adaptés à votre fuseau horaire et à celui de l’équipe de développement.
Plus le plan de communication est clair, plus le projet se déroulera sans accroc.
Exigence de rapports hebdomadaires de l’équipe de développement offshore
Un rapport hebdomadaire est préférable. Plus précisément, ce document représente le travail accompli par votre partenaire et vous aide à évaluer son efficacité. De plus, il permet de superviser votre projet et de le maintenir sur la bonne voie. Par ailleurs, les rapports hebdomadaires contribuent à identifier et à traiter les risques potentiels.
Déterminer le niveau de supervision requis au quotidien
Le niveau de supervision dépend de votre expérience. Concrètement, si vous débutez sur un projet, il est conseillé d’assurer une supervision fréquente. Une fois plus expérimenté, il est préférable de réduire progressivement votre implication.
De plus, la fréquence de la supervision vous permet de vous assurer que tout se déroule comme prévu.
Définir les rôles et responsabilités de chaque personne impliquée
Pour éviter toute confusion quant aux rôles des développeurs impliqués, il est important de clarifier et de définir les tâches spécifiques de chacun. Par exemple, qui est responsable du rapport hebdomadaire ? Qui est chargé de la présentation hebdomadaire du projet ? Et comment cette présentation doit-elle être structurée ? Cette étape fluidifie les opérations, réduit les redondances et améliore la performance.
Trouvez une équipe de développement offshore maîtrisant votre pile technologique
Parmi les autres facteurs à prendre en compte, il est essentiel de discuter dès le début de la collaboration de tous les équipements, protocoles et compétences techniques nécessaires.
Trouvez une équipe familière avec votre secteur d’activité
Pour vos recherches de partenaires, privilégiez une équipe expérimentée dans votre domaine. N’hésitez pas à vous renseigner sur leurs réussites grâce à des recommandations. À ce stade, les vérifications croisées et autres contrôles sont indispensables. De plus, collaborer avec un partenaire expérimenté dans votre secteur garantit que tous les intervenants partagent la même vision et se concentrent sur la réussite du projet.
Comprenez les modalités et les conditions de paiement
Il est important de bien définir les modalités de paiement. Par exemple, votre partenaire exige-t-il un acompte ? Et à quel moment ?
En effet, cela élimine les conflits liés au calendrier de paiement et garantit le respect de votre budget.
Assurez-vous de l’absence de barrières de communication
Il est important d’identifier les barrières de communication, notamment linguistiques. Bien sûr, il est idéal que votre partenaire parle la même langue que vous. Cependant, dans le cadre d’un partenariat de développement offshore, il est crucial de connaître la langue de votre partenaire. Il est déconseillé de supposer que tous les partenaires parlent la même langue et vice versa.
Trouvez une équipe en adéquation avec la culture de votre entreprise
Pour un partenariat durable, il est essentiel que votre équipe partage la même culture d’entreprise. La culture d’entreprise peut influencer les méthodes de travail. Avez-vous déjà réfléchi aux raisons pour lesquelles certaines personnes, malgré leurs excellentes performances, ne parviennent pas à rester longtemps dans une même entreprise ? En réalité, la culture peut être source de conflits non verbaux.
Cet élément est important pour identifier et évaluer un partenariat à long terme. Il ne doit donc pas être surpondéré par rapport à d’autres facteurs essentiels.
Clarifier les droits de propriété intellectuelle
Un autre accord essentiel concerne les droits de propriété intellectuelle. Il détermine la validité des droits intellectuels sur le projet en développement. Il est donc crucial de s’assurer que tout est clair et exempt de conflits. En résumé, vous devez identifier qui détient quels droits et déterminer si des accords spécifiques doivent être envisagés pour des activités telles que la diffusion ou la vente.
Signer un accord de confidentialité (NDA)
Il est primordial de toujours disposer d’un accord de non-divulgation (NDA) qui empêche les personnes impliquées de divulguer des informations confidentielles les concernant ou concernant leurs secrets commerciaux. Cet **[NDA](https://en.wikipedia.org/wiki/Non-disclosure_agreementCela vous protégera de toute menace potentielle en cas de problème.
Assurez-vous d’inclure une clause de résiliation
Comme nul ne sait de quoi l’avenir sera fait, il est important de préparer une clause de résiliation précisant les conditions au cas où l’une des parties ne respecterait pas les termes du contrat. Croyez-moi, une clause de résiliation est toujours une précaution utile.
Résumez et consignez par écrit les discussions importantes
Enfin, et surtout, toutes les informations, verbales et non verbales, doivent être consignées par écrit. C’est un moyen simple pour vous et vos partenaires de ne négliger aucun détail ni tâche importants.
Vous pourriez penser que cette étape est superflue ; pourtant, vous la trouverez précieuse dans votre liste de vérification pour le recrutement d’une équipe de développement logiciel offshore un jour.
Conclusion
Les équipes de développement logiciel offshore offrent de nombreux avantages et ont gagné en popularité dans le monde de la technologie. Cependant, il convient de prendre en compte certains points. C’est pourquoi nous avons compilé cette liste de contrôle pour le recrutement d’une équipe de développement logiciel offshore, à titre de référence. Nous espérons que ce partage contribuera à la croissance de votre organisation.
