施行日：2026年5月11日
HDWEBSOFT Co., Ltd.（以下「HDWEBSOFT」、「当社」または「私たち」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重します。本プライバシーポリシーは、お客様が本ウェブサイトを訪問する場合、当社に連絡する場合、提案を依頼する場合、当社からの連絡を購読する場合、採用に応募する場合、またはその他オンラインで当社とやり取りする場合に、当社が個人情報をどのように収集、利用、開示、移転および保護するかを説明するものです。
ご質問がある場合、またはプライバシーに関する権利を行使したい場合は、privacy@hdwebsoft.com までご連絡ください。当社のベトナム本社は、HDWEBSOFT BUILDING, 15 Thep Moi, Bay Hien Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam に所在します。
本プライバシーポリシーは、当社のデータ取扱いに関する通知です。当社が提供する特定のサービスについては、別途の契約、作業範囲記述書、秘密保持契約、データ処理契約、またはお客様の指示が適用される場合があります。
当社が収集する情報
当社は、以下の種類の情報を収集する場合があります。
- 氏名、勤務先メールアドレス、電話番号、会社名、役職、国などの連絡先情報。
- プロジェクト目標、技術要件、予算、スケジュール、NDAの希望、およびフォームまたはメールで送信されたメッセージなどのお問い合わせ情報。
- 履歴書、ポートフォリオ、職務経歴、学歴、資格、推薦者、面接メモ、および応募時にお客様が提供する情報などの採用関連情報。
- ニュースレター購読、イベントへの関心、連絡方法の希望、配信停止の選択などのマーケティング設定。
- IPアドレス、ブラウザ種別、OS、参照元ページ、閲覧ページ、タイムスタンプ、おおよその所在地、デバイス識別子、Cookieおよび類似の利用データなどのウェブサイトおよびデバイス情報。
- ビジネスパートナー、公開された職業プロフィール、採用プラットフォーム、イベント主催者、分析プロバイダー、紹介元など、法令で認められる範囲で第三者から取得する情報。
当社と適切な保護措置について事前に合意していない限り、機密性の高い事業情報、センシティブな個人情報、または規制対象データをウェブサイトのフォームから送信しないでください。
情報の利用方法
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
- お問い合わせ、依頼、提案依頼、およびサポート連絡への対応。
- プロジェクト適合性の評価、見積りの作成、ミーティングの調整、および契約前の協議の管理。
- ウェブサイトおよびコミュニケーションの提供、改善、保護、トラブルシューティング。
- 採用候補者の募集、評価および連絡。
- 法令で認められる場合のマーケティング連絡の送信、および配信停止依頼への対応。
- ウェブサイトのパフォーマンス測定、訪問者の関心の把握、コンテンツおよびサービスの改善。
- 当社の権利、利用者、システム、従業員、顧客および事業運営の保護。
- 法令、規制、会計、税務、セキュリティおよび契約上の義務の遵守。
処理の法的根拠
GDPRまたはUK GDPRなどの法令が適用される場合、当社は以下を含む一つまたは複数の法的根拠に依拠します。
- マーケティング連絡への同意や必須ではないCookieの受け入れなど、お客様の同意。
- 契約締結前の依頼対応または契約履行のために情報を処理する場合など、契約上の必要性。
- ウェブサイト運営、システム保護、サービス改善、ビジネス問い合わせへの対応、顧客および見込み顧客との連絡など、正当な利益。
- 記録保存、税務、会計、雇用、セキュリティ、コンプライアンス要件などの法的義務。
処理が同意に基づく場合、お客様は同意を撤回できます。撤回は、撤回前に行われた処理に影響しません。
Cookieおよび類似技術
当社は、ウェブサイトの運営、設定の記憶、トラフィック分析、コンテンツ改善、マーケティング活動の支援のために、Cookie、ピクセル、ローカルストレージ、分析ツール、埋め込みメディアおよび類似技術を使用する場合があります。
これらの技術には、以下が含まれる場合があります。
- ウェブサイトの中核機能およびセキュリティを提供するために使用される必須Cookie。
- 訪問者がウェブサイトをどのように利用しているかを把握するために使用される分析Cookie。
- お客様の選択を記憶するために使用される設定Cookie。
- キャンペーン測定、コンテンツ埋め込み、またはソーシャル共有の支援に使用されるマーケティングCookieまたは第三者Cookie。
動画、地図、分析、ソーシャルメディアウィジェット、埋め込みツールなどの第三者コンテンツは、当該第三者のポリシーに基づきCookieを設定したり情報を収集したりする場合があります。当社は、第三者プロバイダーが設定した後の第三者Cookieを管理しません。
お客様は、ブラウザ設定、および利用可能な場合はウェブサイトの同意管理ツールを通じてCookieを管理できます。一部のCookieをブロックすると、ウェブサイトの機能に影響する場合があります。ブラウザの「Do Not Track」信号はインターネット上で一律に尊重されていないため、当社はこれをプライバシー選択を示す唯一の方法として扱いません。
マーケティング連絡
当社は、直接マーケティングのためにお客様の個人情報を販売しません。当社は、お客様が同意した場合、情報を依頼した場合、またはビジネス関係により関連する連絡を送信できる場合など、法令で認められる場合にのみマーケティングメールを送信します。
お客様は、メール内の配信停止リンクを使用するか、privacy@hdwebsoft.com に連絡することで、マーケティングメールの配信を停止できます。当社は、お問い合わせへの回答、サービス連絡、法的通知、セキュリティ更新など、マーケティング以外の連絡を引き続き送信する場合があります。
情報の共有方法
当社は、以下に対して個人情報を開示する場合があります。
- ホスティング、セキュリティ、分析、メール配信、CRM、フォーム処理、採用、コラボレーション、カスタマーサポート、事業運営を支援するサービスプロバイダー。
- 弁護士、監査人、会計士、保険会社、コンサルタントなどの専門アドバイザー。
- 依頼されたサービスの評価または提供に必要な場合のビジネスパートナーまたは再委託先。ただし、適切な秘密保持義務または契約上の義務を前提とします。
- 法令で要求される場合、または権利、安全、セキュリティを保護するために必要な場合の政府機関、規制当局、裁判所、法執行機関またはその他の当事者。
- 合併、買収、資金調達、組織再編、資産売却などの事業取引に関与する当事者。ただし、適切な保護措置を前提とします。
当社は、サービスプロバイダーに対し、当社の指示に従ってのみ個人情報を使用し、適切に保護することを求めます。当社は個人情報を販売または貸与しません。
国際移転
当社はベトナムを拠点としており、他国の顧客、サービスプロバイダー、システムおよびパートナーと協働する場合があります。その結果、個人情報は、お客様の国とは異なるプライバシー法を有する国で処理される場合があります。
適用法令で要求される場合、当社は、契約上の保護、データ処理契約、ベンダー評価、その他の合法的な移転メカニズムなど、国際移転のための適切な保護措置を使用します。
データ保存
当社は、本プライバシーポリシーに記載された目的のために合理的に必要な期間に限り個人情報を保存します。ただし、法令によりより長い期間が要求または許可される場合を除きます。
一般的な保存期間の考慮事項には、以下が含まれます。
- 連絡および問い合わせ記録は、対応、ビジネス関係の管理、および合理的な事業記録の維持に必要な期間保存されます。
- 提案および契約前の記録は、事業、法務、監査、紛争解決の目的で保存されます。
- 候補者および履歴書情報は、採用、選考、タレントパイプラインの目的で保存されます。ただし、お客様が削除を求め、当社に保存義務がない場合を除きます。
- マーケティング記録は、お客様が配信停止または削除を要求するまで、および配信停止リストを維持するために必要な期間保存されます。
- ウェブサイトログおよび分析記録は、セキュリティ、診断、分析、運用上の必要性のために保存されます。
情報が不要になった場合、当社は適用法令および事業上の必要性に従い、削除、匿名化、または安全に保存します。
セキュリティ
当社は、個人情報を不正アクセス、開示、改ざん、紛失または不正利用から保護するために設計された合理的な管理的、技術的および組織的措置を講じています。これらの措置には、アクセス制御、安全な通信、ベンダー管理、監視、社内セキュリティ実務が含まれる場合があります。
ウェブサイト、メール、またはインターネット送信が完全に安全であることはありません。適切な保護措置が合意されていない限り、ウェブサイトフォームを通じて機密情報またはセンシティブな情報を送信することは避けてください。
お客様のプライバシー権
お客様の所在地および適用法令に応じて、お客様は以下の権利を有する場合があります。
- 当社が保有するお客様の個人情報へのアクセス。
- 不正確または不完全な情報の訂正。
- 個人情報の削除。
- 特定の処理の制限または異議申立て。
- 処理が同意に基づく場合の同意撤回。
- 特定の情報のポータブル形式での写しの受領。
- 適用される場合、特定のマーケティング、プロファイリング、ターゲティング広告、販売または共有活動からのオプトアウト。
- プライバシーまたはデータ保護当局への苦情申立て。
権利を行使するには、privacy@hdwebsoft.com までご連絡ください。当社は回答前に本人確認を行う必要がある場合があります。一部の権利には、法的制限、例外および保存義務が適用されます。
カリフォルニア州および類似する米国プライバシー権
カリフォルニア州または類似する米国のプライバシー法が適用される場合、居住者は、個人情報の特定の利用または開示について、知る権利、アクセス権、訂正権、削除権およびオプトアウト権を有する場合があります。当社は金銭と引き換えに個人情報を販売しません。当社による分析、広告または類似ツールの使用が適用法令上の「販売」または「共有」とみなされる場合、お客様は利用可能なオプトアウト権を行使するために当社へ連絡できます。
当社は、カリフォルニア州法上、利用制限権の対象となる目的のために、センシティブな個人情報を故意に利用または開示しません。
採用および履歴書
お客様が履歴書または応募書類を提出する場合、当社は、応募の評価、お客様との連絡、情報確認、面接実施、採用判断の管理、および雇用関連義務の遵守のために情報を利用します。
履歴書および候補者情報は、機密の採用情報として取り扱われます。一般的な公開提出物としては扱われず、無関係なマーケティングまたは商業的公開には使用されません。
児童
本ウェブサイトは、ビジネスユーザーおよび成人を対象としています。本ウェブサイトは児童を対象としておらず、当社は児童から個人情報を故意に収集しません。児童が当社に個人情報を提供したと思われる場合は、適切な対応を行うため privacy@hdwebsoft.com までご連絡ください。
第三者リンク
当社のウェブサイトは、第三者のウェブサイト、プラットフォームおよびサービスにリンクする場合があります。当社は、第三者サービスのプライバシー実務、セキュリティまたはコンテンツについて責任を負いません。第三者に情報を提供する前に、そのプライバシー通知を確認してください。
本プライバシーポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。更新版は、改定された施行日または更新日とともに本ページに掲載されます。重要な変更を行う場合、法令で求められる場合には追加の通知を行います。