Chính sách Bảo mật

Ngày có hiệu lực: 11 tháng 5 năm 2026

HDWEBSOFT Co., Ltd. (“HDWEBSOFT”, “chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ, chuyển giao và bảo vệ thông tin cá nhân khi bạn truy cập website này, liên hệ với chúng tôi, yêu cầu đề xuất, đăng ký nhận thông tin, ứng tuyển vị trí tuyển dụng hoặc tương tác trực tuyến với chúng tôi theo cách khác.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn thực hiện quyền riêng tư, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua privacy@hdwebsoft.com. Trụ sở chính tại Việt Nam của chúng tôi đặt tại HDWEBSOFT BUILDING, 15 Thép Mới, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Chính sách Bảo mật này là thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu của chúng tôi. Các hợp đồng riêng, tuyên bố công việc, thỏa thuận bảo mật thông tin, thỏa thuận xử lý dữ liệu hoặc chỉ dẫn của khách hàng có thể áp dụng cho các dịch vụ cụ thể mà chúng tôi cung cấp.

Thông tin Chúng tôi Thu thập

Chúng tôi có thể thu thập các nhóm thông tin sau:

  • Thông tin liên hệ, chẳng hạn như tên, email công việc, số điện thoại, công ty, chức danh và quốc gia của bạn.
  • Thông tin yêu cầu, chẳng hạn như mục tiêu dự án, yêu cầu kỹ thuật, ngân sách, thời gian, nhu cầu NDA và nội dung bạn gửi qua biểu mẫu hoặc email.
  • Thông tin tuyển dụng, chẳng hạn như hồ sơ ứng tuyển, portfolio, lịch sử làm việc, học vấn, bằng cấp, người tham khảo, ghi chú phỏng vấn và thông tin bạn chọn cung cấp khi ứng tuyển.
  • Tùy chọn tiếp thị, chẳng hạn như đăng ký nhận bản tin, mối quan tâm đến sự kiện, tùy chọn liên lạc và lựa chọn từ chối nhận thông tin.
  • Thông tin website và thiết bị, chẳng hạn như địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành, trang giới thiệu, các trang đã xem, thời điểm truy cập, vị trí gần đúng, mã định danh thiết bị, cookie và dữ liệu sử dụng tương tự.
  • Thông tin từ bên thứ ba, chẳng hạn như đối tác kinh doanh, hồ sơ nghề nghiệp công khai, nền tảng tuyển dụng, đơn vị tổ chức sự kiện, nhà cung cấp phân tích hoặc nguồn giới thiệu, khi pháp luật cho phép.

Vui lòng không gửi cho chúng tôi thông tin kinh doanh mật, thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc dữ liệu được quản lý đặc biệt qua biểu mẫu website, trừ khi chúng tôi đã thống nhất trước với bạn về các biện pháp bảo vệ phù hợp.

Cách Chúng tôi Sử dụng Thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau:

  • Phản hồi yêu cầu tư vấn, yêu cầu đề xuất và trao đổi hỗ trợ.
  • Đánh giá mức độ phù hợp của dự án, chuẩn bị ước tính, lên lịch họp và quản lý trao đổi trước hợp đồng.
  • Cung cấp, cải thiện, bảo mật và khắc phục sự cố cho website và hoạt động liên lạc.
  • Tuyển dụng, đánh giá và trao đổi với ứng viên.
  • Gửi thông tin tiếp thị khi pháp luật cho phép và thực hiện yêu cầu hủy đăng ký.
  • Đo lường hiệu suất website, hiểu mối quan tâm của khách truy cập và cải thiện nội dung, dịch vụ.
  • Bảo vệ quyền lợi, người dùng, hệ thống, nhân viên, khách hàng và hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
  • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, quy định, kế toán, thuế, bảo mật và hợp đồng.

Cơ sở Pháp lý cho Việc Xử lý

Khi các luật như GDPR hoặc UK GDPR áp dụng, chúng tôi dựa trên một hoặc nhiều cơ sở pháp lý, bao gồm:

  • Sự đồng ý của bạn, chẳng hạn khi bạn đăng ký nhận thông tin tiếp thị hoặc chấp nhận cookie không thiết yếu.
  • Sự cần thiết để thực hiện hợp đồng, chẳng hạn khi chúng tôi xử lý thông tin để phản hồi yêu cầu trước khi ký kết thỏa thuận hoặc để thực hiện thỏa thuận.
  • Lợi ích hợp pháp, chẳng hạn như vận hành website, bảo mật hệ thống, cải thiện dịch vụ, phản hồi yêu cầu kinh doanh và trao đổi với khách hàng, khách hàng tiềm năng.
  • Nghĩa vụ pháp lý, chẳng hạn như lưu giữ hồ sơ, thuế, kế toán, lao động, bảo mật và yêu cầu tuân thủ.

Bạn có thể rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý. Việc rút lại không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã diễn ra trước khi rút lại.

Chúng tôi có thể sử dụng cookie, pixel, lưu trữ cục bộ, công cụ phân tích, nội dung nhúng và các công nghệ tương tự để vận hành website, ghi nhớ tùy chọn, phân tích lưu lượng truy cập, cải thiện nội dung và hỗ trợ hoạt động tiếp thị.

Các công nghệ này có thể bao gồm:

  • Cookie thực sự cần thiết được dùng để cung cấp chức năng cốt lõi và bảo mật cho website.
  • Cookie phân tích được dùng để hiểu cách khách truy cập sử dụng website.
  • Cookie tùy chọn được dùng để ghi nhớ lựa chọn của bạn.
  • Cookie tiếp thị hoặc cookie của bên thứ ba được dùng để đo lường chiến dịch, nhúng nội dung hoặc hỗ trợ chia sẻ trên mạng xã hội.

Nội dung của bên thứ ba, chẳng hạn như video, bản đồ, công cụ phân tích, tiện ích mạng xã hội hoặc công cụ nhúng, có thể đặt cookie hoặc thu thập thông tin theo chính sách riêng của các bên đó. Chúng tôi không kiểm soát cookie của bên thứ ba sau khi chúng được các nhà cung cấp đó đặt.

Bạn có thể quản lý cookie thông qua cài đặt trình duyệt và, khi có, thông qua công cụ quản lý đồng ý trên website. Việc chặn một số cookie có thể ảnh hưởng đến chức năng website. Tín hiệu “Do Not Track” của trình duyệt chưa được tuân thủ thống nhất trên internet, vì vậy chúng tôi không dựa vào tín hiệu này như phương thức duy nhất để thể hiện lựa chọn về quyền riêng tư.

Thông tin Tiếp thị

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị trực tiếp. Chúng tôi chỉ gửi email tiếp thị khi pháp luật cho phép, chẳng hạn khi bạn đã đăng ký, yêu cầu thông tin hoặc khi mối quan hệ kinh doanh cho phép chúng tôi gửi thông tin liên quan.

Bạn có thể hủy đăng ký email tiếp thị bằng liên kết hủy đăng ký trong email hoặc bằng cách liên hệ privacy@hdwebsoft.com. Chúng tôi vẫn có thể gửi các thông báo không mang tính tiếp thị, chẳng hạn như phản hồi yêu cầu, thông tin dịch vụ, thông báo pháp lý hoặc cập nhật bảo mật.

Cách Chúng tôi Chia sẻ Thông tin

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân cho:

  • Nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ lưu trữ, bảo mật, phân tích, gửi email, CRM, xử lý biểu mẫu, tuyển dụng, cộng tác, hỗ trợ khách hàng và vận hành kinh doanh.
  • Cố vấn chuyên môn, chẳng hạn như luật sư, kiểm toán viên, kế toán, công ty bảo hiểm và tư vấn.
  • Đối tác kinh doanh hoặc nhà thầu phụ khi cần để đánh giá hoặc cung cấp dịch vụ được yêu cầu, với nghĩa vụ bảo mật hoặc hợp đồng phù hợp.
  • Cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý, tòa án, cơ quan thực thi pháp luật hoặc các bên khác khi pháp luật yêu cầu hoặc khi cần để bảo vệ quyền lợi, an toàn hoặc bảo mật.
  • Các bên liên quan đến giao dịch kinh doanh, chẳng hạn như sáp nhập, mua lại, tài trợ, tái cấu trúc hoặc bán tài sản, kèm theo biện pháp bảo vệ phù hợp.

Chúng tôi yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ chỉ sử dụng thông tin cá nhân theo chỉ dẫn của chúng tôi và bảo vệ thông tin một cách phù hợp. Chúng tôi không bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân.

Chuyển giao Quốc tế

Chúng tôi hoạt động từ Việt Nam và có thể làm việc với khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ, hệ thống và đối tác ở các quốc gia khác. Do đó, thông tin cá nhân có thể được xử lý tại những quốc gia có luật về quyền riêng tư khác với quốc gia của bạn.

Khi pháp luật áp dụng yêu cầu, chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp cho việc chuyển giao quốc tế, chẳng hạn như điều khoản hợp đồng, thỏa thuận xử lý dữ liệu, đánh giá nhà cung cấp hoặc cơ chế chuyển giao hợp pháp khác.

Lưu giữ Dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian hợp lý cần thiết cho các mục đích được mô tả trong Chính sách Bảo mật này, trừ khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép thời gian dài hơn.

Các yếu tố lưu giữ thông thường bao gồm:

  • Hồ sơ liên hệ và yêu cầu được lưu giữ trong thời gian cần thiết để phản hồi, quản lý quan hệ kinh doanh và duy trì hồ sơ kinh doanh hợp lý.
  • Hồ sơ đề xuất và trước hợp đồng được lưu giữ cho mục đích kinh doanh, pháp lý, kiểm toán và giải quyết tranh chấp.
  • Thông tin ứng viên và hồ sơ ứng tuyển được lưu giữ cho mục đích tuyển dụng, tuyển chọn và xây dựng nguồn ứng viên, trừ khi bạn yêu cầu xóa và chúng tôi không có nghĩa vụ pháp lý phải giữ lại.
  • Hồ sơ tiếp thị được lưu giữ cho đến khi bạn hủy đăng ký hoặc yêu cầu xóa, cộng với thời gian cần thiết để duy trì danh sách không nhận thông tin.
  • Nhật ký website và dữ liệu phân tích được lưu giữ cho nhu cầu bảo mật, chẩn đoán, phân tích và vận hành.

Khi thông tin không còn cần thiết, chúng tôi xóa, ẩn danh hoặc lưu giữ an toàn theo yêu cầu của pháp luật áp dụng và nhu cầu kinh doanh.

Bảo mật

Chúng tôi sử dụng các biện pháp quản trị, kỹ thuật và tổ chức hợp lý được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi truy cập, tiết lộ, chỉnh sửa, mất mát hoặc sử dụng sai mục đích trái phép. Các biện pháp này có thể bao gồm kiểm soát truy cập, liên lạc an toàn, kiểm soát nhà cung cấp, giám sát và thực hành bảo mật nội bộ.

Không website, email hoặc truyền tải qua internet nào hoàn toàn an toàn. Bạn nên tránh gửi thông tin nhạy cảm hoặc bí mật qua biểu mẫu website trừ khi các biện pháp bảo vệ phù hợp đã được thống nhất.

Quyền Riêng tư của Bạn

Tùy theo nơi cư trú và pháp luật áp dụng, bạn có thể có quyền:

  • Truy cập thông tin cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ về bạn.
  • Chỉnh sửa thông tin không chính xác hoặc chưa đầy đủ.
  • Xóa thông tin cá nhân.
  • Hạn chế hoặc phản đối một số hoạt động xử lý.
  • Rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý.
  • Nhận bản sao của một số thông tin ở định dạng có thể chuyển giao.
  • Từ chối một số hoạt động tiếp thị, lập hồ sơ, quảng cáo nhắm mục tiêu, bán hoặc chia sẻ thông tin khi áp dụng.
  • Khiếu nại với cơ quan về quyền riêng tư hoặc bảo vệ dữ liệu.

Để thực hiện quyền, vui lòng liên hệ privacy@hdwebsoft.com. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn trước khi phản hồi. Một số quyền chịu giới hạn pháp lý, ngoại lệ và nghĩa vụ lưu giữ.

Quyền Riêng tư tại California và các Bang Tương tự của Hoa Kỳ

Khi luật về quyền riêng tư của California hoặc các bang tương tự của Hoa Kỳ áp dụng, cư dân có thể có quyền được biết, truy cập, chỉnh sửa, xóa và từ chối một số cách sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân. Chúng tôi không bán thông tin cá nhân để nhận tiền. Nếu việc sử dụng công cụ phân tích, quảng cáo hoặc công cụ tương tự của chúng tôi được xem là “bán” hoặc “chia sẻ” theo luật áp dụng, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để thực hiện quyền từ chối hiện có.

Chúng tôi không cố ý sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân nhạy cảm cho các mục đích đòi hỏi quyền giới hạn việc sử dụng theo luật California.

Tuyển dụng và Hồ sơ Ứng tuyển

Nếu bạn gửi hồ sơ ứng tuyển hoặc đơn ứng tuyển, chúng tôi sử dụng thông tin để đánh giá hồ sơ, trao đổi với bạn, xác minh thông tin, thực hiện phỏng vấn, quản lý quyết định tuyển dụng và tuân thủ nghĩa vụ liên quan đến lao động.

Hồ sơ ứng tuyển và thông tin ứng viên được xem là thông tin tuyển dụng mật. Chúng không được xem là nội dung gửi công khai nói chung và không được sử dụng cho mục đích tiếp thị hoặc công bố thương mại không liên quan.

Trẻ em

Website này dành cho người dùng doanh nghiệp và người trưởng thành. Website không hướng đến trẻ em và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em. Nếu bạn cho rằng trẻ em đã cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi, vui lòng liên hệ privacy@hdwebsoft.com để chúng tôi có thể thực hiện biện pháp phù hợp.

Liên kết Bên thứ ba

Website của chúng tôi có thể liên kết đến website, nền tảng và dịch vụ của bên thứ ba. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về thực hành quyền riêng tư, bảo mật hoặc nội dung của dịch vụ bên thứ ba. Bạn nên xem thông báo quyền riêng tư của họ trước khi cung cấp thông tin cho họ.

Thay đổi Chính sách Bảo mật này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Phiên bản cập nhật sẽ được đăng trên trang này với ngày có hiệu lực hoặc ngày sửa đổi mới. Nếu chúng tôi thực hiện thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cung cấp thông báo bổ sung khi pháp luật yêu cầu.