Mit dem technologischen Fortschritt stehen uns immer mehr Möglichkeiten offen, die am besten geeignete Software für unser Unternehmenswachstum zu finden. Zwischen [Standardsoftware](https://en.wikipedia.org/wiki/ Commercial_off-the-shelf) und [Kundenspezifische Software](https://en.wikipedia.org/wiki/ Custom_software) Haben Sie schon einmal über eine Kombination aus Standardsoftware und individueller Software nachgedacht? Wissen Sie andererseits, wann eine Standardlösung sinnvoll ist und warum nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt? Dieselbe Frage gilt für individuelle Software.
Bevor wir ins Detail gehen, betrachten wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede dieser Softwarelösungen.
Standardsoftware vs. Individuelle Software
Was ist das?
Eine Standardsoftware ist ein Komplettpaket, das Sie kaufen und ohne weitere Anpassungen nutzen können. Sie muss möglicherweise vor der Verwendung gemäß Anleitung installiert werden oder kann bei einigen Anwendungen direkt nach dem Download verwendet werden. Individuelle Software hingegen ist ein maßgeschneidertes Paket, das auf eine bestimmte Kundengruppe zugeschnitten ist.
Gemeinsamkeiten
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Technologische Werkzeuge.
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Zweck.
Beide sind Technologielösungen, die auf den Bedürfnissen und Anforderungen der Nutzer basieren und unterschiedliche Ansätze verfolgen, um Ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen.
Unterschiede
| | Standardsoftware | Individuelle Software |
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Kosten | Günstiger in der Anfangsphase. Höhere Wartungs- und versteckte Kosten. | Anfangs teurer. Niedrige Betriebskosten. |
Zeit | Sofort einsatzbereit nach dem Kauf. | Längere Produktionszeit. |
Funktion | Erfüllt grundlegende Benutzerbedürfnisse. | Bietet umfassende Funktionen und ist an spezifische Benutzerbedürfnisse anpassbar. |
Marktgröße | Größer, da auf grundlegenden Funktionen basierend. | Spezifische Kundengruppe. |
Benutzergemeinschaft | Große Community. Zeitsparend und einfacher Zugriff auf Hilfe. | Kleinere Community. Zeitaufwändiger Zugriff und schwieriger Zugriff auf Hilfe. |
Support & Wartung | Support-Center. Zusätzliche Gebühren für Updates. | Lebenslanger Support und Updates. Keine zusätzlichen Gebühren für Updates. |
Sicherheit | Anbieterseitig. Anfällig für Hackerangriffe. | Sicherheit und Verantwortung liegen auf Ihrer Seite. Geringeres Risiko für Hackerangriffe.
Neben den offensichtlichen Unterschieden gibt es weitere, die Sie leicht über Google finden können, beispielsweise unter dem Stichwort „Standardsoftware und Individualsoftware – Was ist der Hauptunterschied?“. https://diceus.com/difference-between-custom-software-and-off-the-shelf-software/) oder Die Vor- und Nachteile von Standard-Website-Lösungen im Vergleich zu maßgeschneiderten Website-Lösungen
Wann – Warum Standardsoftware nutzen?
Bevor wir zu einer endgültigen Antwort auf diese spannenden Fragen gelangen, betrachten wir die folgenden Faktoren genauer.
Einflussfaktoren
Kosten
Kosten sind für Unternehmer oft ein Problem. Keine Sorge! Standardsoftware ist eine ideale Wahl, insbesondere für Einsteiger. Sie ist zudem deutlich günstiger als eine individuelle Lösung. Wartung und Updates hingegen können aufgrund versteckter Kosten und monatlicher Abonnementgebühren teuer sein.
Implementierung
Die einfache Implementierung ist ein großer Vorteil von Standardsoftware. Sie sparen Zeit durch Wartezeiten und Tests. Die Software ist für alle Anwender mit den wichtigsten Grundbedürfnissen konzipiert und lässt sich schnell einarbeiten. Kurz gesagt: Sie können sie direkt nach dem Kauf ohne Schwierigkeiten während der Einarbeitungsphase nutzen.
Unternehmensbedarf
Das hängt von Ihrem individuellen Geschäftsbedarf ab, da nur wenige Unternehmen maßgeschneiderte Software benötigen. Tatsächlich bietet eine Standardlösung bereits alle notwendigen Basisfunktionen. Wenn Sie also keine besonders spezifischen Anforderungen haben, ist herkömmliche Standardsoftware die bessere Wahl.
Orientierungsphase
Jedes Unternehmen hat diese Phase mindestens einmal durchlaufen. Sie ist Teil des Wachstumsprozesses und hilft Ihrem Unternehmen, die praktischen Anforderungen für zukünftige Entwicklungsziele zu ermitteln. Daher ist in dieser Phase keine individuelle Softwareentwicklung, sondern eine Standardlösung sinnvoll. Warum sollte man viel Geld in etwas Ungewisses investieren?
Nutzergemeinschaft
Unterschätzen Sie niemals eine große Nutzergemeinschaft – Sie werden ihren Wert gerade im unerwartetsten Moment erkennen.
Als einfache und kostengünstige Software verfügt Standardsoftware über eine größere Nutzergemeinschaft als individuelle Softwareentwicklung. Wenn Sie also keine Hilfe vom Support-Center erhalten, können Sie sich problemlos an die Benutzer-Community wenden.
Warum sollten wir Standardsoftware verwenden?
Wie oben dargestellt, ist eine Standardlösung für jedes Unternehmen erschwinglich. Selbst wenn monatliche oder jährliche Rechnungen anfallen – zusätzliche Kosten –, ist sie insgesamt deutlich günstiger als individuell entwickelte Software. Neben den Kosten bietet sie unbestreitbare Vorteile:
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Komfort.
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Wertvolle Funktionen.
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Gute Konfiguration.
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Einfache Bedienung.
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Standardlösung?
Mit über14Mit unserer langjährigen Erfahrung empfehlen wir Ihnen eine Standardsoftware, wenn:
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Sie ein Start-up-Unternehmen oder neu in einem beliebigen Bereich sind.
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Sie noch keine klare und spezifische Strategie für die App-Entwicklung und keine spezifischen Anforderungen an Ihre Web-/Mobil-App haben.
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Sie über ein begrenztes Budget verfügen.
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Sie kein internes Entwicklerteam haben.
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Sie die Software sofort einsatzbereit haben.
Keine Sorge! Zur besseren Veranschaulichung finden Sie hier einige Beispiele.
Dropbox
Die meisten Unternehmen nutzen Dropbox, um Dokumente intern zu speichern und zu teilen oder wichtige Informationen mit bestimmten Personen auszutauschen. Jedes Konto bietet 2 GB kostenlosen Speicherplatz. Benötigen Sie mehr Speicherplatz, müssen Sie ein Dropbox-Abonnement abschließen und die monatliche oder jährliche Gebühr bezahlen.
Google Kalender
Als eines der kostenlosen Produkte von Google ermöglicht Google Kalender das Erstellen und Benachrichtigen von Online-Meetings sowie das einfache und private Teilen und Verlinken von Dokumenten. Er ist kostenlos und mit Ihrem Gmail-/Google-Konto verknüpft.
Wann – Warum individuelle Softwareentwicklung?
Neben Standardsoftware betrachten wir, warum individuelle Softwareentwicklung für viele Unternehmen die ideale Wahl ist.
Entscheidungskriterien
Kosten
Qualität hat ihren Preis. Individuelle Softwareentwicklung ist in der Regel teurer als eine einfache und weit verbreitete Lösung. Sie ist jedoch optimal auf die Bedürfnisse einer spezifischen Kundengruppe zugeschnitten und bietet einen breiten Funktionsumfang. Kurz gesagt: ein Premiumprodukt für ein Nischenmarktsegment.
Darüber hinaus vermeidet sie Störungen und Einflüsse von außen. Zusammen mit der intuitiven Benutzeroberfläche steigert sie die Bekanntheit und Marktposition Ihrer Produkte.
Implementierung
Planung, Entwicklung und Tests benötigen mehrere Monate. Doch das Warten lohnt sich. Nach der Implementierung läuft Ihr Geschäftsprozess schnell und reibungslos, ohne von potenziellen Risiken beeinträchtigt zu werden.
Unternehmensbedürfnisse
Individuelle Softwarelösungen konzentrieren sich auf die Bedürfnisse der Haupt- und Zusatznutzer. Dank ihrer Spezialisierung tragen sie maßgeblich zum Wachstum Ihres Unternehmens bei. Kurz gesagt: Sie optimieren Ihre Geschäftsprozesse und gewinnen mehr Nutzer für Ihre Produkte.
Support & Wartung
Individuelle Softwarelösungen werden während ihres gesamten Lebenszyklus mit Support und Updates versorgt.
HDWEBSOFT bietet Ihnen qualitativ hochwertige Software und gewährleistet regelmäßige Updates für Ihre Projekte. Als Ihr zuverlässiger Partner freuen wir uns auf die Zusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg.
Warum Standardsoftware?
Unternehmen sollten folgende Faktoren besonders berücksichtigen:
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Wettbewerbsfähige Produkte auf dem Markt.
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Zeitersparnis.
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Professionelle und detaillierte Anwendung.
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Stärkung Ihrer Marktposition.
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Umfangreicher Funktionsumfang.
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Lebenslanger Support und Wartung.
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Keine versteckten oder zusätzlichen Kosten.
Wann ist der beste Zeitpunkt für individuelle Softwareentwicklung?
Eine individuelle Lösung ist besonders dann sinnvoll, wenn:
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Ein erfahrenes Unternehmen mit einem klaren Verständnis der benötigten Funktionen.
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Kein eigenes Entwicklerteam.
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Die Bedürfnisse der Nutzer verstehen.
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Kein Zeitdruck oder dringender Einsatz erforderlich ist.
Hohe Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz bestehen, die Standardprodukte nicht erfüllen können.
Die vorhandene Standardsoftware die langfristigen Entwicklungsanforderungen des Unternehmens nicht erfüllt.
Software benötigt wird, die die Kernwerte des Unternehmens widerspiegelt. Dies ist ein entscheidender Schritt in Ihrem Entwicklungsprozess. Zögern Sie daher nicht, Ihre eigene Software zu entwickeln.
Sehen Sie sich mein Beispiel unten an.
Sie betreiben eine Sprachschule und möchten eine eigene, individuell gestaltete Web-/Mobile-App für den Unterricht. Auch wenn Ihre aktuelle Web-/Mobil-App gut läuft, sind Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden.
Dann ist es an der Zeit, sich für individuelle Software zu entscheiden. Sie können alle Funktionen des Produkts kommentieren und Ihren Outsourcing-Partner Ihre Wunsch-App entwickeln lassen. Vom Design bis zu den Funktionen können Sie Änderungen vor oder nach der offiziellen Implementierung anfragen.
Was ist mit der Kombination von Standardsoftware und individueller Software?
Haben Sie schon einmal über die Kombination von Standardsoftware und individueller Software nachgedacht? – Diese Strategie ist weit verbreitet, aber vielleicht ist sie Ihnen noch nicht bekannt. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wann und warum wir diese Kombinationsstrategie einsetzen.
Warum brauchen wir diese Kombination?
Die Kombination zweier unterschiedlicher Software-Tools ist heutzutage kein Hindernis mehr. Es gibt unzählige Anwendungen für Geschäftsprozesse. Doch keine davon erfüllt alle Anforderungen der Nutzer. Da Anforderungen individuell und persönlich sind, warum nutzen wir nicht ein Tool, das uns die Vorteile jeder Software nutzt, um die passendsten Anwendungen für die Bedürfnisse jeder Organisation zu erstellen?
Standard- und Individualsoftware haben zudem ihre spezifischen Eigenschaften; ihre Kombination führt daher zu Besonderheiten.
Wann ist diese Kombination notwendig?
Das ist eine knifflige Frage. Die Antwort findet sich ehrlich gesagt in der Praxis.
Tatsächlich bestehen die Bedürfnisse immer, aber wann ist diese Kombinationsstrategie unerlässlich und sinnvoll? – Um die richtige Entscheidung zu treffen, muss der Produktverantwortliche Budget, Anforderungen und Notwendigkeiten sorgfältig abwägen. Vor allem die Frage, ob Kosten und Nutzen im Verhältnis stehen, erfordert viel Zeit für Analyse und Recherche.14+ Jahre Erfahrung, wir schlagen vor, die Informationen aufzulisten und das Prioritätenschema wie folgt anzuwenden – Die Aktionsprioritätenmatrix
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Erstellen Sie zunächst eine Liste der wichtigsten Änderungen/Funktionen, die Sie Ihrer idealen App hinzufügen/anpassen möchten. Vergessen Sie nicht, den voraussichtlichen Zeitaufwand für die Umsetzung anzugeben.
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Bewerten Sie anschließend die Notwendigkeiten und die damit verbundenen Kosten. Zeitintensive Änderungen erhalten natürlich eine höhere Punktzahl.
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Tragen Sie nun alle Änderungen anhand der Punktzahl aus Schritt 2 in die Aktionsprioritätenmatrix ein.
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Priorisieren Sie abschließend die wichtigsten Faktoren und eliminieren Sie weniger effiziente und kostenverschwendende Änderungen.
Beispiel: Ihre aktuelle Standardsoftware erfüllt Ihre Anforderungen, jedoch nicht das Berichtssystem. Es wäre fatal, die bestehende Lösung beizubehalten. Daher suchen Sie nach einem besseren Berichtssystem, um Investoren zu überzeugen. Nutzen Sie nun die Prioritätenmatrix. Tragen wir die Faktoren der Reihe nach ein:
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Bedarf an individueller Softwareentwicklung in gewissem Umfang.
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Funktion als erweiterte Version der bestehenden Standardsoftware.
Lesen und analysieren Sie Daten und erstellen Sie ein Berichtssystem gemäß den Anforderungen der Investoren.
Jetzt ist es an der Zeit, das Prioritätenschema anzuwenden. Geben wir die einzelnen Faktoren der Reihe nach ein.
Für weiterführende und detaillierte Beratung steht Ihnen HDWEBSOFT, Ihr zuverlässiger Partner für Softwareentwicklung, gerne zur Verfügung.
Wie lassen sich die Komponenten kombinieren?
Systemintegration ist eine rein technische Angelegenheit. Ein Expertenteam analysiert und behebt Ihre Probleme und liefert Ihnen anschließend fundierte Entscheidungsempfehlungen. Hinsichtlich der Klassifizierung in spezifische Lösungen ergeben sich folgende Szenarien:
Individuelle Software als integraler Bestandteil einer Standardlösung
Dies ist mein Beispiel aus dem vorherigen Abschnitt. Es tritt auf, wenn Ihre bestehende Standardsoftware umfassend weiterentwickelt werden muss, um ein neues, überzeugenderes und effizienteres Nutzererlebnis zu bieten.
Individuelle Software zur Verbindung von zwei oder mehr Standardsoftwarelösungen
Dies kommt zum Einsatz, wenn Sie zwei oder mehr Standardsoftwarelösungen verwenden. Leider ist eine der beiden bestehenden Standardlösungen von den Daten der anderen abhängig. Daher dauert es Stunden, Daten manuell zu exportieren und anschließend in andere Software zu importieren. Folglich steigt der Bedarf an Verbindungssoftware, um Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen. Es ist daher ratsam, so schnell wie möglich eine solche Lösung zu entwickeln.
Standardsoftware als Erweiterung von Individualsoftware einbetten
Standardsoftware hat sich in der Praxis bewährt. Anbieter bieten Standardlösungen mit Basisfunktionen für jede beliebige Software an. Zendesk beispielsweise bietet eingebettete Lösungen, die sich problemlos in Ihre Website integrieren lassen.
Dieser Ansatz liegt auf der Hand. Darüber hinaus können Sie die Software individuell anpassen, wie Zendesk es für Ihre Bedürfnisse getan hat. Angenommen, Sie sind ein großes Unternehmen mit einem einzigartigen Kundenservice-Workflow, der für Zendesk schwer abzubilden ist. Dann ist es an der Zeit, Ihr eigenes Zendesk zu entwickeln.
Eine kurze Schlussfolgerung zur Kombination von Standard- und Individualsoftware
Kombinationsstrategien gelten oft als knifflige Angelegenheit. Daher ist es unerlässlich, Entscheidungen mit Bedacht zu treffen. Zudem empfiehlt sich für jede Entscheidung und in jeder Phase des Unternehmenswachstums ein Backup-Plan. Insbesondere bei Problemen mit zwei oder mehr Softwarelösungen bietet sich eine zweite, temporäre Lösung an, um Risiken zu minimieren.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jede Softwarestrategie ihre Vor- und Nachteile hat. Um unerwartete Risiken während des Unternehmenswachstums zu vermeiden, sollten Sie daher gründlich recherchieren und Ihre aktuellen Bedürfnisse genau analysieren.
HDWEBSOFT, ein zuverlässiges Unternehmen für individuelle Softwareentwicklung** Wir sind jederzeit bereit, Ihr Unternehmen zu unterstützen. Vor allem garantieren wir Ihnen das beste Erlebnis der Stadt.
