Datenschutzrichtlinie

Gültig ab: 11. Mai 2026

HDWEBSOFT Co., Ltd. („HDWEBSOFT“, „wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, weitergeben, übermitteln und schützen, wenn Sie diese Website besuchen, uns kontaktieren, ein Angebot anfordern, Mitteilungen abonnieren, sich auf eine Stelle bewerben oder anderweitig online mit uns interagieren.

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte unter [privacy@hdwebsoft.com](mailto:privacy@hdwebsoft.comUnser Hauptsitz in Vietnam befindet sich im HDWEBSOFT-Gebäude, Thep Moi 15, Bay Hien Ward, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Datenverarbeitungspraktiken. Für bestimmte von uns angebotene Dienstleistungen können separate Verträge, Leistungsbeschreibungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Datenverarbeitungsvereinbarungen oder Kundenanweisungen gelten.

Von uns erfasste Informationen

Wir erfassen möglicherweise die folgenden Kategorien von Informationen:

  • Kontaktdaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Berufsbezeichnung und Land.

  • Anfragedetails wie Projektziele, technische Anforderungen, Budget, Zeitplan, Präferenzen bezüglich Geheimhaltungsvereinbarungen und Nachrichten, die Sie über unsere Formulare oder per E-Mail übermitteln.

  • Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufe, Portfolios, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, Referenzen, Gesprächsnotizen und Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben.

  • Marketingpräferenzen wie Newsletter-Abonnements, Veranstaltungsinteressen, Kommunikationspräferenzen und Abmeldeoptionen.

  • Website- und Geräteinformationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, verweisende Seite, aufgerufene Seiten, Zeitstempel, ungefähre Standorte, Geräte-IDs, Cookies und ähnliche Nutzungsdaten.

  • Informationen von Dritten, z. B. Geschäftspartnern, öffentlichen beruflichen Profilen, Recruiting-Plattformen, Veranstaltern, Analyseanbietern oder Empfehlungen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Bitte senden Sie uns keine vertraulichen Geschäftsinformationen, sensiblen personenbezogenen Daten oder regulierten Daten über Website-Formulare, es sei denn, wir haben zuvor mit Ihnen entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen.

Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Beantwortung von Anfragen, Wünschen, Angeboten und Support-Anfragen.

  • Bewertung der Projekteignung, Erstellung von Kostenvoranschlägen, Terminplanung und Führung von Vorgesprächen.

  • Bereitstellung, Verbesserung, Sicherung und Fehlerbehebung unserer Website und Kommunikation.

  • Rekrutierung, Bewertung und Kommunikation mit Bewerbern.

  • Versand von Marketingmitteilungen, sofern dies gesetzlich zulässig ist, und Berücksichtigung von Abmeldewünschen.

  • Messung der Website-Performance, Verständnis der Besucherinteressen und Verbesserung unserer Inhalte und Services.

  • Schutz unserer Rechte, Nutzer, Systeme, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftsabläufe.

  • Einhaltung gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer, steuerlicher, sicherheitsrelevanter und vertraglicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Soweit Gesetze wie die DSGVO oder die britische DSGVO Anwendung finden, stützen wir uns auf eine oder mehrere Rechtsgrundlagen, darunter:

  • Ihre Einwilligung, beispielsweise wenn Sie Marketingmitteilungen abonnieren oder nicht notwendige Cookies akzeptieren.

  • Vertragserfüllung, beispielsweise wenn wir Informationen verarbeiten, um auf eine Anfrage vor Vertragsabschluss zu antworten oder einen Vertrag zu erfüllen.

  • Berechtigte Interessen, beispielsweise der Betrieb unserer Website, die Sicherung unserer Systeme, die Verbesserung unserer Dienstleistungen, die Beantwortung von Geschäftsanfragen und die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

  • Gesetzliche Verpflichtungen, beispielsweise zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, zur Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer, arbeitsrechtlicher, sicherheitsrelevanter und Compliance-Vorschriften.

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden möglicherweise Cookies, Pixel, lokalen Speicher, Analysetools, eingebettete Medien und ähnliche Technologien, um die Website zu betreiben, Präferenzen zu speichern, den Datenverkehr zu analysieren, Inhalte zu verbessern und Marketingaktivitäten zu unterstützen.

Diese Technologien umfassen unter anderem:

  • Unbedingt erforderliche Cookies, die für die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

  • Analyse-Cookies, die uns helfen zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen.

  • Präferenz-Cookies, die Ihre Einstellungen speichern.

  • Marketing- oder Drittanbieter-Cookies, die zur Messung von Kampagnen, zum Einbetten von Inhalten oder zur Unterstützung des Teilens in sozialen Netzwerken verwendet werden.

Drittanbieterinhalte wie Videos, Karten, Analysetools, Social-Media-Widgets oder eingebettete Tools können Cookies setzen oder Informationen gemäß den Richtlinien dieser Drittanbieter erfassen. Wir haben keine Kontrolle über Drittanbieter-Cookies, nachdem diese von den Anbietern gesetzt wurden.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen und, sofern verfügbar, über die Einwilligungstools der Website verwalten. Das Blockieren einiger Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen. Da die „Do Not Track“-Signale von Browsern im Internet nicht einheitlich berücksichtigt werden, verwenden wir sie nicht als einzige Methode, um Ihre Datenschutzeinstellungen auszudrücken.

Marketingkommunikation

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke. Wir versenden Marketing-E-Mails nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, beispielsweise wenn Sie sich dafür angemeldet haben, Informationen angefordert haben oder eine Geschäftsbeziehung es uns erlaubt, Ihnen relevante Informationen zuzusenden.

Sie können sich von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie den Abmeldelink in der Nachricht verwenden oder uns unter [privacy@hdwebsoft.com]( kontaktieren.mailto:privacy@hdwebsoft.comWir senden Ihnen weiterhin nicht-werbliche Nachrichten, wie z. B. Antworten auf Anfragen, Service-Mitteilungen, rechtliche Hinweise oder Sicherheitsupdates.

Wie wir Informationen weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten an folgende Stellen weiter:

  • Dienstleister, die Hosting, Sicherheit, Analysen, E-Mail-Versand, CRM, Formularverarbeitung, Recruiting, Zusammenarbeit, Kundensupport und Geschäftsprozesse unterstützen.

  • Professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Versicherer und Unternehmensberater.

  • Geschäftspartner oder Subunternehmer, sofern dies zur Bewertung oder Erbringung angeforderter Dienstleistungen erforderlich ist und entsprechende Vertraulichkeits- oder vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden.

  • Regierungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere Parteien, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Rechten, Sicherheit oder Schutz erforderlich ist.

  • Parteien, die an einer Unternehmenstransaktion wie einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung oder dem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt sind, sofern angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Wir verpflichten unsere Dienstleister, personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen zu verwenden und angemessen zu schützen. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.

Internationale Datenübermittlung

Wir sind in Vietnam ansässig und arbeiten mit Kunden, Dienstleistern, Systemen und Partnern in anderen Ländern zusammen. Daher können Ihre personenbezogenen Daten in Ländern verarbeitet werden, deren Datenschutzgesetze von denen Ihres Landes abweichen.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen ein, wie z. B. vertragliche Vereinbarungen, Datenverarbeitungsvereinbarungen, Lieferantenbewertungen oder andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.

Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Typische Aufbewahrungsfristen:

  • Kontakt- und Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie es für die Beantwortung von Anfragen, die Pflege von Geschäftsbeziehungen und die ordnungsgemäße Führung von Geschäftsunterlagen erforderlich ist.

  • Angebots- und Vorvertragsunterlagen werden für geschäftliche, rechtliche, Prüfungs- und Streitbeilegungszwecke aufbewahrt.

  • Bewerber- und Lebenslaufdaten werden für Rekrutierungs-, Einstellungs- und Talentmanagementzwecke gespeichert, es sei denn, Sie fordern uns zur Löschung auf und wir sind nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet.

Marketingdaten werden bis zu Ihrer Abmeldung oder Ihrem Löschungsantrag gespeichert, zuzüglich der für die Pflege von Sperrlisten erforderlichen Aufbewahrungsfrist.

Website-Protokolle und Analysedaten werden aus Sicherheits-, Diagnose-, Analyse- und betrieblichen Gründen gespeichert.

Sobald Informationen nicht mehr benötigt werden, löschen, anonymisieren oder speichern wir sie gemäß geltendem Recht und unseren Geschäftsanforderungen sicher.

Sicherheit

Wir setzen angemessene administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen können Zugriffskontrollen, sichere Kommunikation, Kontrollen von Dienstleistern, Überwachung und interne Sicherheitsvorkehrungen umfassen.

Keine Website, E-Mail oder Internetübertragung ist vollständig sicher. Vermeiden Sie es, sensible oder vertrauliche Informationen über Website-Formulare zu senden, es sei denn, es wurden entsprechende Schutzmaßnahmen vereinbart.

Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort und dem geltenden Recht haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

  • Zugriff auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.

  • Löschung personenbezogener Daten.

  • Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

  • Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

  • Sie können bestimmte Informationen in einem portablen Format erhalten.

  • Sie können bestimmten Marketing-, Profiling-, zielgerichteten Werbe-, Verkaufs- oder Weitergabeaktivitäten widersprechen, sofern zutreffend.

  • Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [privacy@hdwebsoft.com](mailto:privacy@hdwebsoft.comWir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihnen antworten können. Einige Rechte unterliegen gesetzlichen Beschränkungen, Ausnahmen und Aufbewahrungspflichten.

Datenschutzrechte in Kalifornien und ähnlichen US-Bundesstaaten

Soweit kalifornische oder ähnliche US-amerikanische Datenschutzgesetze gelten, haben Einwohner möglicherweise das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, diese einzusehen, zu berichtigen, zu löschen und bestimmten Nutzungen oder Offenlegungen zu widersprechen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Sollte unsere Nutzung von Analyse-, Werbe- oder ähnlichen Tools nach geltendem Recht als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ gelten, können Sie uns kontaktieren, um Ihre Widerspruchsrechte auszuüben.

Wir verwenden oder geben wissentlich keine sensiblen personenbezogenen Daten für Zwecke weiter, die nach kalifornischem Recht ein Recht auf Einschränkung der Nutzung erfordern.

Bewerbung und Lebensläufe

Wenn Sie uns einen Lebenslauf oder eine Bewerbung zusenden, verwenden wir die Informationen, um Ihre Bewerbung zu bewerten, mit Ihnen zu kommunizieren, Angaben zu überprüfen, Vorstellungsgespräche zu führen, Einstellungsentscheidungen zu treffen und arbeitsrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Lebensläufe und Bewerberinformationen werden als vertrauliche Bewerbungsunterlagen behandelt. Es wird nicht als allgemeine öffentliche Einsendung behandelt und nicht für themenfremdes Marketing oder kommerzielle Veröffentlichungen verwendet.

Kinder

Diese Website richtet sich an Geschäftskunden und Erwachsene. Sie ist nicht für Kinder bestimmt, und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie der Ansicht sein, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter [privacy@hdwebsoft.com](mailto:privacy@hdwebsoft.comDamit wir gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen können.

Unsere Website kann Links zu Websites, Plattformen und Diensten von Drittanbietern enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken, die Sicherheit oder die Inhalte von Diensten Dritter. Bitte lesen Sie deren Datenschutzhinweise, bevor Sie diesen Informationen übermitteln.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite mit dem geänderten Gültigkeitsdatum bzw. dem Datum der letzten Änderung veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgeschrieben, zusätzlich benachrichtigen.