Kundenspezifische Projektmanagement-Software

Projektplanung

• Initiierung eines Projekts und Genehmigung von Arbeitsabläufen.
• Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, KPIs und Fristen.
• Einrichten und Planen spezifischer Projektaktivitäten.
• Analyse der Verfügbarkeit und der Kosten der benötigten personellen, finanziellen und technischen Ressourcen.

Projektsteuerung

• Den Abschlussstatus jeder Projektaufgabe und die Nutzung der Projektressourcen im Blick behalten.
• Den gesamten Projektfortschritt steuern.
• Bereitstellung von Echtzeit-Updates zu den Projektaufgaben.
• Automatische Benachrichtigung der entsprechenden Teammitglieder über Aufgabenaktualisierungen.
• Automatische Bewertung der Projektsituation (Meilensteine, Fristen und KPIs werden anhand der prognostizierten Kriterien bewertet).

Personalmanagement

• Planung und Zuweisung von Projektteammitgliedern zu den jeweiligen Projektrollen.
• Die Zuweisung geeigneter Fachkräfte zu den anstehenden Projekten erfolgt planmäßig und terminiert.
• Steuerung der Arbeitsbelastung und Leistung des Projektteams.
• Die Fortschritte jedes Teammitglieds bewerten.

Finanzressourcenmanagement

• Planung und Schätzung des Projektbudgets unter Berücksichtigung der anfänglich geplanten Arbeits- und Sachkosten.
• Die erforderlichen finanziellen Mittel gemäß der Genehmigung des Projektbudgets anfordern oder bereitstellen.
• Einteilung in projektbezogene Budgetkategorien und Durchspielen von Szenarien zur Budgetverteilung in diese Kategorien.
• Die Budgetverwendung in jeder Budgetzuweisungskategorie im Blick behalten.

Physische Ressourcenverwaltung

• Analyse der Echtzeit-Einsatzbereitschaft der Unternehmensressourcen wie Maschinen, Hardware, Softwarelizenzen, Einrichtungen und medizinische Geräte sowie Verbrauchsmaterialien.
• Kontrolle des Verbrauchs nutzbarer Ressourcen und deren Übereinstimmung mit den geplanten Mengen.
• Vorbereitung auf die benötigten oder stark nachgefragten physischen Ressourcen.
• Erkennen und Bewältigen von Situationen der Ressourcenüberverteilung.

Zeitmanagement

Für Projektmanager:

• Kontrolle darüber, wie viel Zeit jedes Teammitglied für jede Aufgabe aufwendet.
• Anforderung von Berichten über die persönliche Arbeitszeit der Projektteammitglieder.
• Vorbereitung der Planung und Visualisierung der Verfügbarkeit der Teammitglieder.

Für Projektteammitglieder:

• Führen eines Zeiterfassungsbogens für projektbezogene Tätigkeiten.
• Automatische Zeiterfassung.
• Überwachung der persönlichen Leistung und des Fortschritts.