Informativa sulla Privacy

Data di entrata in vigore: 11 maggio 2026

HDWEBSOFT Co., Ltd. (“HDWEBSOFT”, “noi” o “nostro/a”) rispetta la tua privacy. Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo, trasferiamo e proteggiamo le informazioni personali quando visiti questo sito web, ci contatti, richiedi una proposta, ti iscrivi a comunicazioni, candidati per una posizione o interagisci con noi online in altro modo.

Se hai domande o desideri esercitare un diritto relativo alla privacy, contattaci all’indirizzo privacy@hdwebsoft.com. La nostra sede in Vietnam si trova in HDWEBSOFT BUILDING, 15 Thep Moi, Bay Hien Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.

Questa Informativa sulla Privacy è una notifica sulle nostre pratiche relative ai dati. Contratti separati, dichiarazioni di lavoro, accordi di riservatezza, accordi di trattamento dei dati o istruzioni del cliente possono applicarsi a servizi specifici che forniamo.

Informazioni che Raccogliamo

Potiamo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

  • Dati di contatto, come nome, email di lavoro, numero di telefono, azienda, qualifica e paese.
  • Dettagli delle richieste, come obiettivi di progetto, requisiti tecnici, budget, tempistiche, preferenze NDA e messaggi che invii tramite i nostri moduli o via email.
  • Informazioni di reclutamento, come curriculum, portfolio, storico lavorativo, istruzione, qualifiche, referenze, note di colloquio e informazioni che scegli di fornire quando ti candidi per una posizione.
  • Preferenze di marketing, come iscrizioni alla newsletter, interessi per eventi, preferenze di comunicazione e scelte di disiscrizione.
  • Informazioni su sito web e dispositivo, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagina di provenienza, pagine visitate, timestamp, posizione approssimativa, identificatori di dispositivo, cookie e dati di utilizzo simili.
  • Informazioni da terze parti, come partner commerciali, profili professionali pubblici, piattaforme di reclutamento, organizzatori di eventi, provider di analytics o segnalazioni, ove consentito dalla legge.

Non inviarci informazioni commerciali riservate, informazioni personali sensibili o dati regolamentati tramite i moduli del sito web a meno che non abbiamo concordato adeguate misure di salvaguardia con te in anticipo.

Come Utilizziamo le Informazioni

Utilizziamo le informazioni personali per le seguenti finalità:

  • Rispondere a richieste, domande, proposte e comunicazioni di supporto.
  • Valutare l’idoneità del progetto, preparare stime, pianificare riunioni e gestire discussioni pre-contrattuali.
  • Fornire, migliorare, proteggere e risolvere problemi del nostro sito web e delle nostre comunicazioni.
  • Reclutare, valutare e comunicare con i candidati.
  • Inviare comunicazioni di marketing ove consentito dalla legge e onorare le richieste di disiscrizione.
  • Misurare le prestazioni del sito web, comprendere gli interessi dei visitatori e migliorare i nostri contenuti e servizi.
  • Proteggere i nostri diritti, utenti, sistemi, dipendenti, clienti e operazioni commerciali.
  • Rispettare obblighi legali, normativi, contabili, fiscali, di sicurezza e contrattuali.

Basi Giuridiche per il Trattamento

Quando leggi come il GDPR o il UK GDPR si applicano, ci basiamo su una o più basi giuridiche, tra cui:

  • Il tuo consenso, ad esempio quando acconsenti alle comunicazioni di marketing o accetti cookie non essenziali.
  • Necessità contrattuale, ad esempio quando trattiamo informazioni per rispondere a una richiesta prima di stipulare un accordo o per eseguire un accordo.
  • Interessi legittimi, come gestire il nostro sito web, proteggere i nostri sistemi, migliorare i servizi, rispondere a richieste commerciali e comunicare con clienti e potenziali clienti.
  • Obblighi legali, come requisiti di tenuta dei registri, fiscali, contabili, di impiego, di sicurezza e di conformità.

Puoi revocare il consenso quando il trattamento è basato sul consenso. La revoca non influisce sul trattamento avvenuto prima della revoca.

Potiamo utilizzare cookie, pixel, archiviazione locale, strumenti di analytics, media incorporati e tecnologie simili per gestire il sito web, ricordare le preferenze, analizzare il traffico, migliorare i contenuti e supportare le attività di marketing.

Queste tecnologie possono includere:

  • Cookie strettamente necessari utilizzati per fornire funzioni principali e sicurezza del sito web.
  • Cookie di analytics utilizzati per comprendere come i visitatori utilizzano il sito web.
  • Cookie di preferenza utilizzati per ricordare le scelte che fai.
  • Cookie di marketing o di terze parti utilizzati per misurare campagne, incorporare contenuti o supportare la condivisione social.

Contenuti di terze parti, come video, mappe, analytics, widget social o strumenti incorporati, possono impostare cookie o raccogliere informazioni secondo le proprie policy di tali terze parti. Non controlliamo i cookie di terze parti dopo che sono stati impostati dai rispettivi provider.

Puoi gestire i cookie tramite le impostazioni del browser e, ove disponibile, tramite gli strumenti di consenso del sito web. Il blocco di alcuni cookie può influire sulla funzionalità del sito web. I segnali “Do Not Track” del browser non sono onorati uniformemente su Internet, quindi non ci affidiamo ad essi come unico metodo per esprimere le scelte sulla privacy.

Comunicazioni di Marketing

Non vendiamo le tue informazioni personali per marketing diretto. Inviiamo email di marketing solo ove consentito dalla legge, ad esempio quando ti sei iscritto, hai richiesto informazioni o quando una relazione commerciale ci consente di inviare comunicazioni pertinenti.

Puoi disiscriverti dalle email di marketing utilizzando il link di disiscrizione nel messaggio o contattando privacy@hdwebsoft.com. Potiamo ancora inviare messaggi non di marketing, come risposte a richieste, comunicazioni di servizio, notifiche legali o aggiornamenti di sicurezza.

Come Condividiamo le Informazioni

Potiamo divulgare informazioni personali a:

  • Provider di servizi che supportano hosting, sicurezza, analytics, consegna email, CRM, elaborazione moduli, reclutamento, collaborazione, supporto clienti e operazioni commerciali.
  • Consulenti professionali, come avvocati, revisori, contabili, assicuratori e consulenti.
  • Partner commerciali o subappaltatori ove necessario per valutare o fornire i servizi richiesti, soggetti a adeguati obblighi di riservatezza o contrattuali.
  • Autorità governative, regolatori, tribunali, forze dell’ordine o altre parti ove richiesto dalla legge o necessario per proteggere diritti, sicurezza o incolumità.
  • Parti coinvolte in una transazione commerciale, come fusione, acquisizione, finanziamento, riorganizzazione o cessione di attività, soggette a adeguate misure di salvaguardia.

Richiediamo ai provider di servizi di utilizzare le informazioni personali solo come da nostre istruzioni e di proteggerle adeguatamente. Non vendiamo né affittiamo informazioni personali.

Trasferimenti Internazionali

Operiamo dal Vietnam e potremmo lavorare con clienti, provider di servizi, sistemi e partner in altri paesi. Di conseguenza, le informazioni personali potrebbero essere trattate in paesi con leggi sulla privacy diverse da quelle del tuo paese.

Quando richiesto dalla legge applicabile, utilizziamo adeguate misure di salvaguardia per i trasferimenti internazionali, come protezioni contrattuali, accordi di trattamento dei dati, valutazioni dei vendor o altri meccanismi di trasferimento leciti.

Conservazione dei Dati

Conserviamo le informazioni personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità descritte in questa Informativa sulla Privacy, a meno che un periodo più lungo sia richiesto o consentito dalla legge.

Considerazioni tipiche di conservazione includono:

  • I registri di contatto e richieste sono conservati per il tempo necessario per rispondere, gestire le relazioni commerciali e mantenere documenti aziendali ragionevoli.
  • I registri di proposte e pre-contrattuali sono conservati per finalità commerciali, legali, di audit e di risoluzione delle controversie.
  • Le informazioni dei candidati e dei curriculum sono conservate per finalità di reclutamento, assunzione e pipeline di talenti, a meno che tu non ci chieda di eliminarle e non siamo legalmente obbligati a conservarle.
  • I registri di marketing sono conservati fino alla tua disiscrizione o richiesta di eliminazione, più eventuale periodo necessario per mantenere le liste di soppressione.
  • I log del sito web e i registri di analytics sono conservati per esigenze di sicurezza, diagnostica, analytics e operative.

Quando le informazioni non sono più necessarie, le eliminiamo, anonimizziamo o conserviamo in modo sicuro secondo quanto richiesto dalla legge applicabile e dalle esigenze commerciali.

Sicurezza

Utilizziamo misure amministrative, tecniche e organizzative ragionevoli progettate per proteggere le informazioni personali da accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione, perdita o uso improprio. Queste misure possono includere controlli degli accessi, comunicazioni sicure, controlli dei vendor, monitoraggio e pratiche di sicurezza interne.

Nessun sito web, email o trasmissione Internet è completamente sicuro. Dovresti evitare di inviare informazioni sensibili o riservate tramite i moduli del sito web a meno che non siano stati concordati adeguate protezioni.

I Tuoi Diritti sulla Privacy

A seconda della tua posizione e della legge applicabile, potresti avere il diritto di:

  • Accedere alle informazioni personali che deteniamo su di te.
  • Correggere informazioni inesatte o incomplete.
  • Eliminare informazioni personali.
  • Limitare o opporti a determinati trattamenti.
  • Revocare il consenso quando il trattamento è basato sul consenso.
  • Ricevere una copia di determinate informazioni in formato portabile.
  • Optare per determinate attività di marketing, profilazione, pubblicità mirata, vendita o condivisione ove applicabile.
  • Presentare un reclamo a un’autorità per la privacy o la protezione dei dati.

Per esercitare un diritto, contatta privacy@hdwebsoft.com. Potremmo dover verificare la tua identità prima di rispondere. Alcuni diritti sono soggetti a limiti legali, esenzioni e obblighi di conservazione.

Diritti sulla Privacy della California e Simili Leggi degli Stati Uniti

Quando si applicano le leggi sulla privacy della California o simili leggi degli Stati Uniti, i residenti possono avere il diritto di conoscere, accedere, correggere, eliminare e optare per determinati usi o divulgazioni di informazioni personali. Non vendiamo informazioni personali per denaro. Se il nostro uso di strumenti di analytics, pubblicità o simili è considerato una “vendita” o “condivisione” secondo la legge applicabile, puoi contattarci per esercitare i diritti di opt-out disponibili.

Non utilizziamo o divulghiamo consapevolmente informazioni personali sensibili per finalità che richiedono un diritto di limitazione d’uso secondo la legge della California.

Reclutamento e Curriculum

Se invii un curriculum o una candidatura, utilizziamo le informazioni per valutare la tua candidatura, comunicare con te, verificare le informazioni, condurre colloqui, gestire le decisioni di assunzione e rispettare gli obblighi relativi all’impiego.

I curriculum e le informazioni dei candidati sono trattati come informazioni riservate di reclutamento. Non sono considerati invii pubblici generali e non sono utilizzati per marketing non correlato o pubblicazione commerciale.

Minori

Questo sito web è destinato a utenti business e adulti. Non è rivolto ai minori e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori. Se ritieni che un minore abbia fornito informazioni personali, contattaci all’indirizzo privacy@hdwebsoft.com così potremo intraprendere le azioni appropriate.

Il nostro sito web può contenere link a siti web, piattaforme e servizi di terze parti. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy, della sicurezza o dei contenuti dei servizi di terze parti. Dovresti consultare le loro informative sulla privacy prima di fornire loro informazioni.

Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Potiamo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con una data di entrata in vigore o data di modifica rivista. Se apportiamo modifiche materiali, forniremo ulteriore notifica ove richiesto dalla legge.