Dừng các instance không còn sử dụng
Về lý thuyết, không tắt một instance không cần dùng cũng giống như để đèn sáng trong phòng trống. Những instance dư thừa này có thể chạy 24/7 và tiếp tục cộng vào hóa đơn cloud.
Thách thức và giải pháp của chúng tôi
Cloud computing là nền tảng vận hành của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Với nhiều nền tảng cloud khác nhau, doanh nghiệp có thể chạy ứng dụng và dịch vụ web mà không cần quản lý toàn bộ hạ tầng vật lý. Tuy nhiên, khi workload chuyển lên cloud nhiều hơn, chi phí vận hành cũng dễ tăng cao.
Một số nguyên nhân thường gặp gồm:
Thiếu khả năng quan sát
Khi không có executive dashboard, tổ chức khó tối ưu, giám sát và quản lý hoạt động cloud cũng như chi phí phát sinh.
Một ví dụ đơn giản là chi phí NAT. Đôi khi API nội bộ được gọi qua public endpoint, khiến network traffic bị tính phí đáng kể.
Giải pháp
HDWEBSOFT hiểu sâu các tính năng cloud và các loại chi phí ẩn. Nhờ đó, chúng tôi có thể đề xuất cách giảm thiểu chi phí không cần thiết.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ Cloud Consulting & Development.
Provisioning không phù hợp
Provisioning là quá trình phân bổ và quản lý tài nguyên cloud. Một công ty phát triển ứng dụng cloud cần dự đoán đúng lượng tài nguyên cần dùng.
Nếu under-provisioning, hệ thống dễ gặp hiệu năng thấp và độ trễ cao. Nếu over-provisioning, nhiều tài nguyên bị dư thừa nhưng doanh nghiệp vẫn phải trả phí.
Giải pháp
Chúng tôi phân tích kiến trúc hệ thống và đề xuất cấu hình để đảm bảo:
- Tài nguyên được phân bổ hợp lý.
- Có cơ chế scale linh hoạt để hệ thống lõi vận hành liên tục theo công suất thiết kế.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Azure Development, Google Cloud Platform Development và AWS Amazon Web Services Development.
Thiết kế kiến trúc ứng dụng chưa tối ưu
Khi phát triển ứng dụng cloud, không phải kiến trúc sư phần mềm nào cũng có đủ kinh nghiệm thiết kế kiến trúc tối ưu cho môi trường cloud.
Nếu không tính đến chi phí của từng tính năng, một truy vấn hoặc widget tưởng nhỏ trong ứng dụng web cũng có thể tạo ra chi phí rất lớn.
Giải pháp
Đây là nguyên nhân cốt lõi khiến hệ thống cloud kém hiệu quả và tốn kém.
Nếu hệ thống do HDWEBSOFT thiết kế, chúng tôi kiểm soát rủi ro này ngay từ đầu.
Với hệ thống legacy, chúng tôi từng bước phân tích pain points và xử lý để tiết kiệm chi phí mà không gây downtime dài.
Thiếu trách nhiệm giải trình
Khi thiếu tài khoản đăng nhập cá nhân, bất kỳ người dùng nào cũng có thể truy cập cloud platform và thêm, xóa hoặc sửa tài nguyên.
Tính ẩn danh này khiến doanh nghiệp khó xác định ai đã thay đổi gì, vào thời điểm nào, kéo theo rủi ro về bảo mật và chi phí.
Giải pháp
Chúng tôi khuyến nghị:
- Hạn chế quyền owner/admin khi không cần thiết.
Mọi thay đổi cần được theo dõi và ghi rõ:
- Mục đích: thay đổi này để làm gì?
- Chi phí ước tính: có thể tốn bao nhiêu?
- Thời hạn: khi nào tài nguyên hoàn thành nhiệm vụ?
Tìm hiểu thêm về Cloud cho MVP & Startups.
Dự báo ngân sách chưa hiệu quả
Nhiều nền tảng cloud như AWS có auto-scaling để điều chỉnh capacity và kiểm soát chi phí.
Tuy nhiên, dự báo chi phí trở nên phức tạp khi có dịch vụ mới, nhu cầu kinh doanh thay đổi hoặc hiệu suất phần mềm biến động.
Giải pháp
HDWEBSOFT có thể ước tính chi phí tương đối chính xác cho tài nguyên cố định và tài nguyên pay-as-you-go có mức sử dụng dự đoán được.
Với auto-scaling, chúng tôi cần theo dõi hệ thống trong vài tháng để xác định thống kê sử dụng tài nguyên.
Tìm hiểu thêm về cách DevOps Services hỗ trợ tối ưu quy trình IT.
Cách tiếp cận chính sách và phương pháp chưa thống nhất
Khi các team hoặc phòng ban tự quản lý tài nguyên cloud theo cách riêng, nỗ lực tối ưu chi phí dễ bị phân mảnh.
Vấn đề lúc này không chỉ là công nghệ, mà còn là thay đổi tổ chức và quy trình vận hành.
Giải pháp
Nếu HDWEBSOFT đảm nhiệm vai trò quản lý và giám sát, chúng tôi theo dõi resource usage và billing forecast để phát hiện bất thường, cảnh báo bad practice và giúp đội ngũ tuân thủ quy trình.
