Desarrollo de Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS)

Resumen del Sistema de Gestión de Almacenes

Un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) permite automatizar la recepción y ubicación del inventario, la preparación y el embalaje de pedidos, la gestión de envíos, el seguimiento de existencias, la navegación dentro del almacén, la planificación de mano de obra y más.

Un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) también puede integrarse con ERP, software de gestión de pedidos, sistemas de información de productos, transportistas y otros sistemas para mejorar la eficiencia general.

Imagen principal del desarrollo de sistemas de gestión de almacenes

Funciones clave de un Sistema de Gestión de Almacenes

Un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) ayuda a gestionar operaciones de almacén, desde una sola instalación hasta múltiples almacenes ubicados en cualquier parte del mundo. Estas son sus funcionalidades fundamentales:

Recepción y ubicación de inventario

Identificación y verificación de productos mediante códigos de barras o tecnología RFID.
Marcado de artículos que requieren inspección por especialistas de QA.
Etiquetas de identificación automatizadas para mercancías, pallets y otros elementos.
Recomendaciones de almacenamiento según tamaño, fragilidad, fecha de caducidad y previsiones de demanda.
Soporte para cross-docking.

Conozca más sobre el detalle del desarrollo de software de gestión de inventario.

Control y seguimiento de inventario

Monitoreo en tiempo real de niveles de inventario mediante códigos de barras o RFID.
Configuración de reglas de rotación de stock, como FIFO o FEFO.
Seguimiento por lote y número de serie.
Monitoreo de fechas de caducidad y vida útil.
Solicitud y seguimiento de transferencias de inventario.
Planificación, programación y asignación de conteos cíclicos.
Identificación de ubicaciones de inventario.

Navegación en almacén

Creación automatizada de rutas óptimas.
Guía de navegación por voz y visual.

Gestión y programación de envíos

Unificación de pedidos en un solo envío.
Historial de envíos.

Preparación y embalaje de pedidos

Priorización, agrupación y programación de pedidos para fulfillment.
Generación automatizada de listas de picking y packing.
Preparación de pedidos por lotes.
Recomendaciones de embalaje.
División de pedidos.

Analítica y reportes

Dashboards configurables con una visión general de las operaciones del almacén.
Generación automatizada de reportes para la gestión del almacén.
Previsión de demanda de inventario.
Optimización de inventario en múltiples niveles.
Previsión de demanda de mano de obra.

Podemos ir más allá con un buen desarrollo de analítica de datos.

Gestión de mano de obra

Planificación de mano de obra.
Asignación dinámica de tareas.
Intercalado de tareas.
Monitoreo del desempeño laboral frente a KPIs predefinidos.

Procesamiento de logística inversa

Enrutamiento automatizado de devoluciones de inventario.
Seguimiento de órdenes de devolución.
Marcado del inventario devuelto.

Integraciones importantes para un Sistema de Gestión de Almacenes

HDWEBSOFT recomienda integrar el WMS con:

Software de planificación de recursos empresariales

Para obtener mejor visibilidad de las operaciones de almacén en todos los departamentos involucrados y mantener actualizados a los usuarios del WMS.

Software de gestión de pedidos

Para mantener informados a clientes y agentes de ventas sobre los artículos disponibles.

Software de gestión de información de productos

Para facilitar el acceso a los detalles de cada artículo, identificar productos con mayor facilidad y realizar inspecciones de calidad.

Software de gestión de patio

Para coordinar operaciones de patio y almacén, acelerar envíos y facilitar el cross-docking entre instalaciones.

Sistemas de transportistas

Para rastrear envíos y gestionar costos de transporte.

Hardware

Lectores de códigos de barras o RFID, estanterías robotizadas, montacargas y otros dispositivos.

Estos equipos ayudan a aumentar el rendimiento laboral, mejorar la precisión en la ejecución de tareas y reducir costos asociados a la mano de obra.

Desarrolle un Sistema de Gestión de Almacenes con factores de éxito

HDWEBSOFT busca cubrir los siguientes factores clave, que pueden aportar valor adicional durante los procesos de gestión de almacenes:

Optimización de flujos de trabajo

permite rutas automatizadas dentro del almacén, intercalado de tareas, recomendaciones de almacenamiento de inventario y más. Esto aumenta la productividad del almacén y reduce errores humanos.

UX y UI fáciles de usar

incluyen una versión móvil, reducen el esfuerzo de capacitación y garantizan operaciones fluidas en todos los niveles, desde operarios de almacén hasta supervisores y gerentes, para aprovechar al máximo los beneficios del WMS.

Flexibilidad y rendimiento robusto del WMS

permiten adaptarse al crecimiento y a la complejidad de las operaciones de almacén. También ayudan a manejar picos estacionales de demanda de clientes. Por ello, los sistemas cloud suelen priorizarse por su escalabilidad bajo demanda.

Costo y beneficios de implementar un Sistema de Gestión de Almacenes

El costo de un WMS a medida varía según:

El número de almacenes conectados al sistema.
El número y la complejidad de los módulos funcionales requeridos.
El número y la complejidad de las integraciones.
La complejidad de los procedimientos de migración de datos.

La estimación de costo de un WMS completo varía según factores clave de ROI de la implementación, entre ellos:

Ahorros del 5-40% en pérdidas de inventario y del 50-99+% en reducción de merma gracias al seguimiento avanzado de inventario.
Aumento del 10-35% en productividad laboral del almacén gracias a la previsión de demanda de mano de obra y funciones de gestión laboral.
Precisión de cumplimiento de pedidos del 99+% gracias a orientación basada en analítica para picking, packing y envíos.

Por qué elegir el desarrollo de un Sistema de Gestión de Almacenes a medida

HDWEBSOFT recomienda optar por un Sistema de Gestión de Almacenes a medida en los siguientes casos:

Para reflejar las particularidades de sus operaciones de almacén. El desarrollo de un Sistema de Gestión de Almacenes a medida se construye alrededor de sus requisitos específicos, mientras que las soluciones listas para usar pueden exigir ajustes en los procesos o personalizaciones adicionales.
Para lograr una gestión rentable de pedidos de alto volumen, ya que las licencias empresariales de productos WMS suelen implicar pagos elevados.
Para cubrir operaciones de almacén complejas, como múltiples tipos de picking, demanda variable y portafolios diversos de SKU con funcionalidades avanzadas.

Servicios de desarrollo WMS de HDWEBSOFT

Consultoría WMS

Análisis completo de sus procesos de almacén y fulfillment de pedidos.
Recopilación de datos clave para definir requisitos específicos del WMS.
Selección de funciones e integraciones útiles para el WMS.
Estimación de costos de desarrollo y cálculo del ROI esperado.
Diseño de un plan de gestión de riesgos.